Fichaje a pie de máquina
Fichaje de horas por pedido, sin teclado y a pie de máquina
Para que las horas lleguen bien a la oficina, fichar tiene que costar menos que no fichar. Por eso en Vexyon se ficha en segundos, con el dedo, al lado de la máquina.
Dos maneras de fichar
El botón de Entrada. Un solo toque y listo. El operario no tiene que escribir nada ni recordar ningún código.
El fichaje detallado. Cuando hay que saber adónde van las horas, el operario elige en cascada el cliente, el pedido, la sección, las horas y la fecha. Cada paso es una lista en la pantalla táctil: no hay teclado en todo el recorrido.
Los clientes y pedidos que aparecen son los activos. Si trabajas con ERP, vienen de ahí; si no, son los que has dado de alta desde el panel.
Por pedido, por sección y por operario
Cada fichaje detallado dice quién lo ha hecho, para qué pedido, en qué sección del taller y cuántas horas. Con eso, el panel filtra la producción por fecha, por cliente, por sección o por usuario, y la exporta. Es la imputación de horas a pedidos de siempre, sin partes en papel.
- Operario
- Cada persona ficha con su usuario.
- Pedido
- El del catálogo que llega del ERP, o el que se ha dado de alta a mano.
- Sección
- La parte del proceso en la que se han hecho las horas: corte, soldadura, montaje, acabados… las de tu taller.
- Horas y fecha
- Las que se han trabajado y el día en que se hicieron.
Una barrera para las horas
El sistema no deja fichar más horas de las que se han trabajado. Si alguien lo intenta, el fichaje no entra y la pantalla lo dice: «No puedes fichar más horas de las trabajadas.»
Los descansos son configurables, en tramos de 15 minutos, 30 minutos o 1 hora.
Es lo que hace que la cifra que ve la oficina se pueda creer sin repasarla parte por parte.
Quiosco táctil o móvil
La pantalla del taller puede ser un quiosco táctil fijo a pie de máquina o el móvil de cada operario. Vexyon corre como un servicio en el servidor que elijas, el tuyo o en la nube, y lo que ya tengas sirve: no hace falta hardware nuevo para empezar.
Como el fichaje detallado incluye la fecha, las horas que no se pudieron fichar en el momento, por ejemplo las de una instalación fuera del taller, se imputan después a su pedido con el día que corresponde.
Qué ve la oficina
Cada fichaje llega al panel en el momento en que se hace. La comparativa con el tiempo teórico del pedido se recalcula sola, y la producción se filtra y se exporta sin pasar nada a limpio.
Si un día el ERP no responde, el panel permite gestionar clientes y pedidos a mano, como red de seguridad. Cómo se lee la desviación de cada pedido.
Preguntas frecuentes
¿Los operarios tienen que escribir algo?
No. El botón de Entrada es un solo toque, y el fichaje detallado se hace eligiendo en cascada: cliente, pedido, sección, horas y fecha. No hay teclado en todo el recorrido.
¿Se puede fichar desde el móvil?
Sí. La pantalla del taller puede ser un quiosco táctil fijo a pie de máquina o el móvil de cada operario.
¿Qué pasa si alguien quiere fichar más horas de las que ha trabajado?
El sistema no lo permite: el fichaje no entra y la pantalla avisa de que no se pueden fichar más horas de las trabajadas.
¿Hace falta un ERP para usar el fichaje?
No. Vexyon funciona solo: das de alta clientes y pedidos desde el panel y el taller puede fichar el mismo día. Si más adelante conectas el ERP, no se pierde ningún fichaje. Cómo funciona la conexión.