Integración con el ERP
Conectado a tu ERP, sin escribir nunca en él
Vexyon no sustituye al ERP: lee lo que necesita para el fichaje y deja el resto donde está. La conexión es opcional, configurable y siempre en modo solo lectura.
Qué lee y qué no toca
Del ERP, Vexyon lee tres cosas: los clientes, los pedidos activos y los tiempos teóricos de fabricación. Con eso se rellenan los desplegables del fichaje y se calcula la comparativa entre horas reales y tiempo teórico. Nada más, nada menos.
En sentido contrario no va nada. Los fichajes, los usuarios, los planos y los informes se guardan del lado de Vexyon. El ERP sigue siendo quien manda sobre clientes y pedidos, y Vexyon no hace ninguna escritura en él.
Cuatro motores de base de datos
Si tu ERP guarda los datos en una base de datos, la conexión se hace directamente contra esa base de datos. La arquitectura está preparada para los motores más habituales:
- Firebird
- SQL Server
- MySQL y MariaDB
- PostgreSQL
La forma de saber cómo encaja con tu caso es verlo: la demo se puede hacer conectada a una copia de la base de datos de vuestro ERP, con vuestros datos y no con un ejemplo. Si usas Odoo, que trabaja sobre PostgreSQL, tienes los detalles en Vexyon con Odoo.
Configurable, sin tocar nada de tu lado
La conexión se define desde Vexyon. El ERP no hay que modificarlo:
- Motor
- Firebird, SQL Server, MySQL, MariaDB o PostgreSQL.
- Host y usuario
- Dónde está la base de datos y con qué usuario se entra. Como Vexyon solo lee, basta con un usuario de solo lectura.
- Tablas y columnas
- Qué tablas y qué columnas contienen los clientes, los pedidos y los tiempos teóricos. Cada ERP lo guarda a su manera, y por eso el mapeo es configurable.
- Intervalo
- Cada cuánto se refresca el catálogo: en el intervalo que decidas, o a mano.
La sincronización del catálogo
En el intervalo que elijas (por ejemplo, cada 15 minutos) o cuando pulses el botón, Vexyon refresca en una sola operación los clientes, los pedidos activos y los tiempos teóricos. Ese catálogo alimenta los desplegables del fichaje y la comparativa, y nada más.
Si un día el ERP no responde, el panel permite gestionar clientes y pedidos a mano, como red de seguridad.
Un histórico que no depende del ERP
Como los fichajes no viven dentro del ERP, lo fichado se queda aunque el ERP cambie. Si dentro de dos años un pedido ya no está, sus horas siguen en el histórico de Vexyon, intactas.
Y los informes se filtran por fecha, nunca por estado: el Excel de un mes cerrado sale igual cada vez que se descarga. Cómo se usa ese histórico para controlar la producción.
También sin ERP
La conexión es opcional. Vexyon funciona solo desde el primer día: das de alta clientes y pedidos desde el panel y el taller ficha esa misma tarde. Puedes empezar así y conectar el ERP más adelante, sin perder ningún fichaje.
Preguntas frecuentes
¿Vexyon escribe algo en el ERP?
No. La conexión es de solo lectura. Vexyon lee clientes, pedidos activos y tiempos teóricos, y todo lo que genera (fichajes, usuarios, planos e informes) se guarda de su lado.
¿Funcionará con mi ERP?
Depende de dónde guarde los datos. Si es una base de datos Firebird, SQL Server, MySQL, MariaDB o PostgreSQL, la conexión está pensada para ese caso: se configura el motor, el acceso y qué tablas y columnas hay que leer.
La forma segura de saberlo es probarlo, y por eso la demo se puede hacer conectada a una copia de la base de datos de vuestro ERP. Si vuestro ERP no da acceso a su base de datos, Vexyon funciona en modo autónomo.
¿Hay que instalar algo en el ERP o modificarlo?
No. Vexyon se conecta a la base de datos con el host y el usuario que le indiques y lee las tablas y columnas mapeadas. Lo que sí hace falta es que el servidor donde corre Vexyon pueda llegar a esa base de datos.
¿Cada cuánto se sincroniza?
En el intervalo que decidas, o a mano con un botón. Cada sincronización refresca a la vez clientes, pedidos activos y tiempos teóricos.
¿Qué pasa si el ERP deja de responder?
Los fichajes se guardan en Vexyon, no en el ERP, y el panel permite dar de alta clientes y pedidos a mano mientras el ERP no esté.
¿Puedo empezar sin ERP y conectarlo después?
Sí. Se puede empezar en modo autónomo y conectar el ERP más adelante, sin perder ninguno de los fichajes que ya haya.