Control de producción
Horas reales frente a tiempo teórico, mientras el pedido sigue en el taller
El control de producción de un taller se resume en una pregunta: ¿este pedido se está haciendo en las horas que habíamos previsto? Vexyon responde con cada fichaje, no a fin de mes.
Qué significa controlar la producción en un taller
En un taller que trabaja por encargo, cada pedido llega con un tiempo previsto: el que se calculó para hacer el presupuesto, o el que el ERP tiene asignado a la fabricación. Es el tiempo teórico.
Controlar la producción es comparar ese tiempo con las horas que el taller le dedica de verdad, pedido a pedido y sección a sección. Dicho así parece sencillo. El problema es de dónde salen las horas reales, y cuándo llegan.
Por qué las horas se pierden por el camino
Cuando las horas se apuntan en papel o en una hoja de cálculo, el dato que llega a la oficina ha pasado por demasiadas manos:
- Se apunta tarde. Muchas veces el parte se rellena al final del turno, de memoria, y las horas se reparten entre pedidos como mejor se recuerdan.
- Se transcribe. Alguien pasa los partes al ordenador, y cada transcripción es una ocasión para que una cifra cambie o no llegue nunca.
- Se mezcla. Preparar la máquina, esperar material o repetir una pieza acaban sumados al trabajo productivo, o no aparecen en ningún sitio.
- Llega cuando ya no sirve. Si la comparativa se hace a fin de mes, el pedido que se ha desviado ya se ha fabricado y entregado.
No es culpa de nadie. Es lo que pasa cuando apuntar las horas cuesta más que hacer el trabajo.
Cómo lo hace Vexyon
El tiempo teórico ya está en el ERP
Si el ERP guarda los datos en una base de datos, Vexyon se conecta en modo solo lectura y lee los clientes, los pedidos activos y los tiempos teóricos, en el intervalo que elijas o cuando pulses el botón. Cómo funciona la conexión.
El taller ficha a pie de máquina
Cada operario registra las horas desde un quiosco táctil o desde el móvil: cliente, pedido, sección, horas y fecha, elegidos sin teclado. Cómo es el fichaje.
La comparativa se recalcula al instante
Cada fichaje nuevo actualiza las horas reales del pedido frente a su tiempo teórico, sin recargar ninguna pantalla. Ves la desviación cuando todavía puedes hacer algo.
El histórico se queda, y los informes no cambian
Los fichajes se guardan del lado de Vexyon, no dentro del ERP, y los informes se filtran por fecha. El del mes pasado sale igual hoy que dentro de un año.
Un ejemplo: un pedido de 12 horas
Un pedido tiene 12,0 horas de tiempo teórico. A lo largo del día el taller ficha corte, montaje y acabados:
| Fichaje | Sección | Horas | Acumulado |
|---|---|---|---|
| 11:40 | Corte | 3,5 h | 3,5 h |
| 13:15 | Montaje | 2,0 h | 5,5 h |
| 16:50 | Montaje | 4,0 h | 9,5 h |
| 18:05 | Acabados | 4,0 h | 13,5 h |
Tras el fichaje de las 16:50 el pedido lleva 9,5 h, y cuando llegan las 4,0 h de acabados pasa a 13,5 h: 1,5 horas por encima del tiempo teórico, un 12,5 % más. En el panel se ve en el momento en que se ficha, no cuando se cierra el mes. Puedes hacer el mismo cálculo con tus pedidos en la calculadora de desviación.
Qué ganas viéndolo el mismo día
- Una desviación se detecta mientras el pedido sigue en el taller, no cuando ya está en casa del cliente.
- Sabes en qué sección se han ido las horas, porque cada fichaje lleva su sección.
- Los siguientes presupuestos se pueden hacer con las horas reales de pedidos parecidos, y no con recuerdos.
- La oficina deja de pasar partes a limpio: el dato llega solo y ya está en su sitio.
También sin ERP
Si todavía no tienes ERP, o no quieres conectarlo ahora, Vexyon funciona solo: das de alta clientes y pedidos desde el panel y el taller empieza a fichar el mismo día. Cuando conectes el ERP, no se pierde ninguno de los fichajes que ya haya.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el tiempo teórico de un pedido?
Es el tiempo previsto para fabricarlo: el que se calculó al hacer el presupuesto o el que el ERP tiene asignado a la fabricación. Vexyon lo lee del ERP, en modo solo lectura, junto con los clientes y los pedidos activos.
¿Cada cuánto se actualiza la comparativa?
Con cada fichaje. Cuando un operario registra horas en un pedido, la comparativa entre horas reales y tiempo teórico se recalcula al instante, sin recargar la pantalla.
¿Vexyon modifica algo de mi ERP?
No. La conexión es de solo lectura: Vexyon lee clientes, pedidos y tiempos teóricos, y los fichajes se guardan de su lado. Más detalles de la integración.
Si un pedido se borra del ERP, ¿pierdo sus horas?
No. Cada fichaje se guarda del lado de Vexyon, así que el histórico de ese pedido sigue intacto aunque el ERP ya no lo tenga.