Control de producció
Hores reals contra temps teòric, mentre la comanda encara és al taller
El control de producció d’un taller es resumeix en una pregunta: aquesta comanda s’està fent en les hores que havíem previst? Vexyon hi respon amb cada fitxatge, no a final de mes.
Què vol dir controlar la producció en un taller
En un taller que treballa per encàrrec, cada comanda arriba amb un temps previst: el que es va calcular per fer el pressupost, o el que l’ERP té assignat a la fabricació. És el temps teòric.
Controlar la producció és comparar aquest temps amb les hores que el taller hi dedica de debò, comanda per comanda i secció per secció. Dit així sembla senzill. El problema és d’on surten les hores reals, i quan arriben.
Per què les hores es perden pel camí
Quan les hores s’apunten en paper o en un full de càlcul, la dada que arriba a l’oficina ha passat per massa mans:
- S’apunta tard. Sovint el full s’omple al final del torn, de memòria, i les hores es reparteixen entre comandes com millor es recorden.
- Es transcriu. Algú passa els fulls a l’ordinador, i cada transcripció és una oportunitat perquè una xifra canviï o no arribi mai.
- Es barreja. Preparar la màquina, esperar material o repetir una peça acaben sumats a la feina productiva, o no surten enlloc.
- Arriba quan ja no serveix. Si la comparativa es fa a final de mes, la comanda que s’ha desviat ja s’ha fabricat i entregat.
No és culpa de ningú. És el que passa quan apuntar les hores costa més que fer la feina.
Com ho fa Vexyon
El temps teòric ja és a l’ERP
Si l’ERP desa les dades en una base de dades, Vexyon s’hi connecta en mode només lectura i en llegeix els clients, les comandes actives i els temps teòrics, a l’interval que triïs o quan premis el botó. Com funciona la connexió.
El taller fitxa a peu de màquina
Cada operari registra les hores des d’un quiosc tàctil o des del mòbil: client, comanda, secció, hores i data, triats sense teclat. Com és el fitxatge.
La comparativa es recalcula a l’instant
Cada fitxatge nou actualitza les hores reals de la comanda contra el seu temps teòric, sense recarregar cap pantalla. Veus la desviació quan encara hi pots fer alguna cosa.
L’històric queda, i els informes no canvien
Els fitxatges es desen al costat de Vexyon, no dins de l’ERP, i els informes es filtren per data. El del mes passat surt igual avui que d’aquí a un any.
Un exemple: una comanda de 12 hores
Una comanda té 12,0 hores de temps teòric. Al llarg del dia el taller hi fitxa tall, muntatge i acabats:
| Fitxatge | Secció | Hores | Acumulat |
|---|---|---|---|
| 11:40 | Tall | 3,5 h | 3,5 h |
| 13:15 | Muntatge | 2,0 h | 5,5 h |
| 16:50 | Muntatge | 4,0 h | 9,5 h |
| 18:05 | Acabats | 4,0 h | 13,5 h |
Després del fitxatge de les 16:50 la comanda porta 9,5 h, i quan arriben les 4,0 h d’acabats passa a 13,5 h: 1,5 hores per sobre del temps teòric, un 12,5 % més. Al panell es veu en el moment en què es fitxa, no quan es tanca el mes. Pots fer el mateix càlcul amb les teves comandes a la calculadora de desviació.
Què en treus, de veure-ho el mateix dia
- Una desviació es detecta mentre la comanda encara és al taller, no quan ja és a casa del client.
- Saps a quina secció s’han anat les hores, perquè cada fitxatge porta la seva secció.
- Els pressupostos següents es poden fer amb les hores reals de comandes semblants, i no amb records.
- L’oficina deixa de passar fulls a net: la dada arriba sola i ja és al seu lloc.
També sense ERP
Si encara no tens ERP, o no el vols connectar ara, Vexyon funciona sol: dones d’alta clients i comandes des del panell i el taller comença a fitxar el mateix dia. Quan connectis l’ERP, no es perd cap dels fitxatges que ja hi hagi.
Preguntes freqüents
Què és el temps teòric d’una comanda?
És el temps previst per fabricar-la: el que es va calcular en fer el pressupost o el que l’ERP té assignat a la fabricació. Vexyon el llegeix de l’ERP, en mode només lectura, juntament amb els clients i les comandes actives.
Cada quant s’actualitza la comparativa?
Amb cada fitxatge. Quan un operari registra hores en una comanda, la comparativa entre hores reals i temps teòric es recalcula a l’instant, sense recarregar la pantalla.
Vexyon modifica res del meu ERP?
No. La connexió és de només lectura: Vexyon llegeix clients, comandes i temps teòrics, i els fitxatges es desen al seu costat. Més detalls de la integració.
Si una comanda s’esborra de l’ERP, en perdo les hores?
No. Cada fitxatge es desa al costat de Vexyon, així que l’històric d’aquella comanda continua intacte encara que l’ERP ja no la tingui.