Fitxatge a peu de màquina
Fitxatge d’hores per comanda, sense teclat i a peu de màquina
Perquè les hores arribin bé a l’oficina, fitxar ha de costar menys que no fitxar. Per això a Vexyon es fitxa en segons, amb el dit, al costat de la màquina.
Dues maneres de fitxar
El botó d’Entrada. Un sol toc i ja està. L’operari no ha d’escriure res ni recordar cap codi.
El fitxatge detallat. Quan cal saber on van les hores, l’operari tria en cascada el client, la comanda, la secció, les hores i la data. Cada pas és una llista a la pantalla tàctil: no hi ha cap teclat en tot el recorregut.
Els clients i les comandes que hi surten són els actius. Si treballes amb ERP, venen d’allà; si no, són els que has donat d’alta des del panell.
Per comanda, per secció i per operari
Cada fitxatge detallat diu qui l’ha fet, per a quina comanda, a quina secció del taller i quantes hores. Amb això, el panell filtra la producció per data, per client, per secció o per usuari, i l’exporta.
- Operari
- Cada persona fitxa amb el seu usuari.
- Comanda
- La del catàleg que arriba de l’ERP, o la que s’ha donat d’alta a mà.
- Secció
- La part del procés on s’han fet les hores: tall, soldadura, muntatge, acabats… les del teu taller.
- Hores i data
- Les que s’han treballat i el dia en què s’han fet.
Una barana per a les hores
El sistema no deixa fitxar més hores de les que s’han treballat. Si algú ho intenta, el fitxatge no entra i la pantalla ho diu: «No pots fitxar més hores de les treballades.»
Els descansos són configurables, en trams de 15 minuts, 30 minuts o 1 hora.
És el que fa que la xifra que veu l’oficina es pugui creure sense repassar-la full per full.
Quiosc tàctil o mòbil
La pantalla del taller pot ser un quiosc tàctil fix a peu de màquina o el mòbil de cada operari. Vexyon corre com un servei al servidor que triïs, el teu o al núvol, i el que ja tinguis serveix: no cal maquinari nou per començar.
Com que el fitxatge detallat inclou la data, les hores que no s’han pogut fitxar al moment, per exemple les d’una instal·lació fora del taller, s’imputen després a la seva comanda amb el dia que toca.
Què veu l’oficina
Cada fitxatge arriba al panell en el moment en què es fa. La comparativa amb el temps teòric de la comanda es recalcula sola, i la producció es filtra i s’exporta sense passar res a net.
Si un dia l’ERP no respon, el panell permet gestionar clients i comandes a mà, com a xarxa de seguretat. Com es llegeix la desviació de cada comanda.
Preguntes freqüents
Els operaris han d’escriure alguna cosa?
No. El botó d’Entrada és un sol toc, i el fitxatge detallat es fa triant en cascada: client, comanda, secció, hores i data. No hi ha cap teclat en tot el recorregut.
Es pot fitxar des del mòbil?
Sí. La pantalla del taller pot ser un quiosc tàctil fix a peu de màquina o el mòbil de cada operari.
Què passa si algú vol fitxar més hores de les que ha treballat?
El sistema no ho permet: el fitxatge no entra i la pantalla avisa que no es poden fitxar més hores de les treballades.
Cal un ERP per fer servir el fitxatge?
No. Vexyon funciona sol: dones d’alta clients i comandes des del panell i el taller pot fitxar el mateix dia. Si més endavant connectes l’ERP, no es perd cap fitxatge. Com funciona la connexió.